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MANAGED KI

KI-Telefonieassistent

Ein KI-Assistent, der für Sie ans Telefon geht – freundlich, rund um die Uhr und ohne Wartezeit. Eingehende Anrufe werden professionell entgegengenommen, ausgehende Anrufe (Terminbestätigungen, Follow-ups) übernimmt die KI im Auftrag Ihres Unternehmens.

— 01 / KONTEXT

Was ist das?

Der KI-Telefonieassistent ist eine sprechende KI, die Telefongespräche in natürlicher Sprache führt. Sie nimmt eingehende Anrufe entgegen, beantwortet wiederkehrende Fragen, leitet Gespräche bei Bedarf an die richtige Person weiter und protokolliert Anliegen, die schriftlich erledigt werden können.

Im ausgehenden Einsatz ruft die KI proaktiv an: zur Bestätigung von Terminen, für Follow-ups nach einer Anfrage oder zur Erinnerung an offene Vorgänge. Der Tonfall, das Skript und die zulässigen Themen werden gemeinsam mit Ihnen definiert – die KI bleibt immer im vereinbarten Rahmen.

Als Managed Service kümmern wir uns um Einrichtung, Anbindung an Ihre Telefonanlage, Pflege der Wissensbasis und laufende Qualitätskontrolle. Sie brauchen weder eigenes KI-Know-how noch zusätzliches Personal.

„Jeder Anruf wird angenommen — freundlich und rund um die Uhr.

— 02 / WAS WIR LIEFERN

Unser Leistungsumfang

Typische Einsatzbereiche und Funktionen unseres KI-Telefonieassistenten:

  • 01Empfang eingehender Anrufe und intelligente Weiterleitung
  • 02Beantwortung wiederkehrender Fragen (Öffnungszeiten, Anfahrt, Status)
  • 03Ausgehende Terminbestätigungen und Erinnerungen
  • 04Follow-up-Anrufe nach Anfragen oder Angeboten
  • 05Protokollierung jedes Gesprächs mit Zusammenfassung
  • 06Anbindung an Ihre bestehende Telefonanlage oder Cloud-Telefonie
— 03 / WAS SIE DAVON HABEN

Ihr Nutzen

Was am Ende für Sie messbar besser wird:

  • Erreichbarkeit
    Rund um die Uhr — ohne zusätzliches Personal.
  • Kein Anrufverlust
    Auch in Stoßzeiten oder bei Krankheit geht kein Anruf verloren.
  • Entlastung
    Ihr Team wird von wiederkehrenden Routineanrufen befreit.
  • Höhere Abschlussquote
    Durch konsequente Follow-ups nach Anfragen und Angeboten.
  • Dokumentation
    Jedes Gespräch wird vollständig protokolliert.
  • DSGVO-konform
    Betrieb mit Hosting in der EU.
Wäre ein KI-Telefonassistent für Sie sinnvoll?
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, welche Anrufszenarien sich für die Automatisierung eignen – und welche bewusst beim Menschen bleiben sollten.
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