KI-Telefonieassistent
Ein KI-Assistent, der für Sie ans Telefon geht – freundlich, rund um die Uhr und ohne Wartezeit. Eingehende Anrufe werden professionell entgegengenommen, ausgehende Anrufe (Terminbestätigungen, Follow-ups) übernimmt die KI im Auftrag Ihres Unternehmens.
Was ist das?
Der KI-Telefonieassistent ist eine sprechende KI, die Telefongespräche in natürlicher Sprache führt. Sie nimmt eingehende Anrufe entgegen, beantwortet wiederkehrende Fragen, leitet Gespräche bei Bedarf an die richtige Person weiter und protokolliert Anliegen, die schriftlich erledigt werden können.
Im ausgehenden Einsatz ruft die KI proaktiv an: zur Bestätigung von Terminen, für Follow-ups nach einer Anfrage oder zur Erinnerung an offene Vorgänge. Der Tonfall, das Skript und die zulässigen Themen werden gemeinsam mit Ihnen definiert – die KI bleibt immer im vereinbarten Rahmen.
Als Managed Service kümmern wir uns um Einrichtung, Anbindung an Ihre Telefonanlage, Pflege der Wissensbasis und laufende Qualitätskontrolle. Sie brauchen weder eigenes KI-Know-how noch zusätzliches Personal.
„Jeder Anruf wird angenommen — freundlich und rund um die Uhr.
Unser Leistungsumfang
Typische Einsatzbereiche und Funktionen unseres KI-Telefonieassistenten:
- 01Empfang eingehender Anrufe und intelligente Weiterleitung
- 02Beantwortung wiederkehrender Fragen (Öffnungszeiten, Anfahrt, Status)
- 03Ausgehende Terminbestätigungen und Erinnerungen
- 04Follow-up-Anrufe nach Anfragen oder Angeboten
- 05Protokollierung jedes Gesprächs mit Zusammenfassung
- 06Anbindung an Ihre bestehende Telefonanlage oder Cloud-Telefonie
Ihr Nutzen
Was am Ende für Sie messbar besser wird:
- ErreichbarkeitRund um die Uhr — ohne zusätzliches Personal.
- Kein AnrufverlustAuch in Stoßzeiten oder bei Krankheit geht kein Anruf verloren.
- EntlastungIhr Team wird von wiederkehrenden Routineanrufen befreit.
- Höhere AbschlussquoteDurch konsequente Follow-ups nach Anfragen und Angeboten.
- DokumentationJedes Gespräch wird vollständig protokolliert.
- DSGVO-konformBetrieb mit Hosting in der EU.