KI-Dokumentenassistent
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge: Der KI-Dokumentenassistent liest sie automatisch, erkennt die relevanten Daten und übergibt sie an Ihre nachgelagerten Systeme. Schluss mit manueller Eingabe und mehrfacher Datenpflege.
Was ist das?
Der KI-Dokumentenassistent verarbeitet eingehende Geschäftsdokumente – egal ob als PDF, als E-Mail-Anhang oder als gescanntes Papier. Er erkennt den Dokumententyp (Rechnung, Lieferschein, Vertrag, Bestellung) und extrahiert strukturierte Daten: Beträge, Datum, Lieferant, Positionen, Steuern.
Die erkannten Daten werden direkt in Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS), Ihre Buchhaltung oder Ihr ERP übergeben. Bei unklaren Fällen markiert die KI die Stellen, an denen ein Mensch hinschauen sollte – sie versucht nicht, Lücken zu erfinden.
Als Managed Service übernehmen wir die Anbindung an Ihre Systeme, die Konfiguration der erkannten Dokumententypen und die laufende Qualitätskontrolle.
„Belege lesen sich selbst — Schluss mit manueller Eingabe.
Unser Leistungsumfang
Funktionen und typische Einsatzbereiche:
- 01Automatische Belegerkennung (Rechnungen, Lieferscheine, Verträge)
- 02Strukturierte Datenextraktion (Beträge, Daten, Positionen)
- 03Übergabe an DMS, Buchhaltung oder ERP
- 04Plausibilitätsprüfung und Markierung unsicherer Werte
- 05Anbindung an E-Mail, Scanner oder Cloud-Eingangsfach
- 06Auswertbare Statistiken über Durchlaufzeiten und Erkennungsraten
Ihr Nutzen
Was am Ende für Sie messbar besser wird:
- Weniger HandarbeitManuelle Erfassung sinkt drastisch.
- TempoEingehende Belege sind schneller bearbeitet.
- GenauigkeitWeniger Übertragungsfehler durch automatische Erkennung.
- SkalierbarkeitWächst mit dem Belegvolumen mit.
- NachvollziehbarkeitVollständige Spur für Audits.
- DSGVO-konformBetrieb mit Hosting in der EU.